பதில் கிடைக்கும் ஈமெயில்கள் எழுதுவது எப்படி

பரிபூரண ஆங்கிலம் தேவையில்லை. படிப்பவரின் நேரத்தை மதிக்கும் ஒரு அமைப்பு தேவை.

4-வரி அமைப்பு

1. ஏன் எழுதுகிறீர்கள் — ஒரு வரி, முன்னுரை வேண்டாம்.
2. உங்களுக்கு என்ன தேவை — குறிப்பிட்டதாக இருக்கட்டும். “தயவுசெய்து பாருங்க” என்பதை விட “வெள்ளிக்கிழமைக்குள் தேதிகள் சரியா என உறுதிப்படுத்துங்க” சிறந்தது.
3. தேவைப்பட்டால் மட்டும் context — உங்கள் கோரிக்கையில் செயல்பட தேவையானது மட்டும்.
4. தெளிவான முடிவு — நன்றி சொல்லுங்க, அடுத்த படி என்ன என்று சொல்லுங்க.

உதாரணம்

Subject: Leave request — Aug 18-19

Hi Priya,

குடும்ப நிகழ்ச்சிக்காக ஆகஸ்ட் 18, 19 அன்று leave எடுக்க விரும்புகிறேன்.

இந்த வாரம் due ஆன ரிப்போர்ட்டை முடித்துவிட்டேன், pending டிக்கெட்டுகளை Arun-க்கு ஒப்படைத்துவிட்டு போவேன்.

இது சரியா என்று தெரிவிக்கவும். நன்றி.

தவிர்க்க வேண்டியவை

• அன்றாட வேலை ஈமெயிலில் “Respected Sir/Madam” — இப்போது பெரும்பாலான இந்திய டெக் நிறுவனங்களில் “Hi [Name]” போதுமானது.
• ஒருவரை “disturb” செய்கிறோம் என்று நீண்ட மன்னிப்பு. வேலை கேள்வி கேட்பது disturbance அல்ல.
• தமிழ் வாக்கியத்தை வார்த்தைக்கு வார்த்தை ஆங்கிலத்தில் மொழிபெயர்ப்பது. அதற்கு பதிலாக யோசனையை நேரடியாக எளிய ஆங்கிலத்தில் எழுதுங்க.